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國網客服中心應對夏季話務高峰側記

發(fā)布時間:2016-08-10   來源:本站編輯

  自6月12日以來,國家電網公司95598電話日呼入量已連續(xù)54天超過30萬通,7月20日至30日連續(xù)11天日呼入量超過50萬通。7月25日,95598電話呼入量達84.16萬通,人工服務請求量達43.61萬通,人工服務接聽量達36.76萬通,三項指標均再創(chuàng)歷史最高值。

  面對一輪又一輪持續(xù)暴漲的話務峰涌,國網客戶服務中心按照國家電網公司統(tǒng)一部署,科學預判話務峰涌,優(yōu)化排班策略,及時調配應急資源,7×24小時嚴防死守信息系統(tǒng),強化與各省公司的溝通聯動,在調控應急、話務運營、信息系統(tǒng)保障上狠下功夫,確保95598服務熱線暢通。

應急調控指揮有力

  “目前客服三部和客服五部人員不足,有4個班已到晚班下班時間,請指示!”

  “通知各部門,全體延遲下班2小時,全力保障接通率?!?/p>

  這是7月25日,國網客服中心南方分中心常態(tài)應急中的一個場景。7月份,南、北分中心日均人工服務請求量分別達13.07萬、12.84萬,7月下旬每天都是三級應急響應狀態(tài)。

  “在大屏地圖上分布著27家省公司,我們通過全景展示模式,實時監(jiān)控各省公司電話呼入情況、人工服務接聽率、工單派發(fā)及時率等重要指標?!眹W客服中心監(jiān)控(應急指揮)中心總值班經理信博翔介紹,“這里就好像是作戰(zhàn)總指揮部,運用多種信息化手段,縝密分析,科學調度,動態(tài)優(yōu)化四級應急調控方式,為話務運營提供強有力支撐?!?/p>

  迎峰度夏期間,國網客服中心監(jiān)控(應急指揮)中心實行“雙總值”應急監(jiān)控機制,總值班經理7×24小時不間斷監(jiān)控,為話務應急上好“雙保險”。同時,監(jiān)控(應急指揮)中心有效利用各部門間話務高峰時段的特性差異,積極開展跨部門聯動,特別是在一天中話務量最高的晚高峰(20~23時),通過實時應急響應的精細化調控,進行盈余補缺,切實發(fā)揮調控“指揮棒”作用。

話務運營有條不紊

  “張先生,麻煩您提供一下您的表號可以嗎?”“王大爺,請您別著急,我們的搶修人員45分鐘內一定到達故障現場?!币煌ㄍ此坪唵蔚碾娫挿?,凝集著95598客服人員辛勤的汗水。

  7月20日,受全國多地暴雨、大風、高溫等惡劣天氣影響,故障停電增多,95598電話峰涌。國網客服中心果斷啟動話務二級應急,安排應急備班人員等參與接聽。南(北)分中心動態(tài)優(yōu)化話務排班,強化內部人員調配,確保各客服部晚班人員提前到崗。同時,加強現場管理,提升溝通技巧,簡化咨詢辦結工單做單,提高人工能效。當天1557人應急加班,313名客服專員接聽量超過了200通,個人接聽量最高突破500通。人工服務接通率達95.80%,關鍵業(yè)務指標均處在合理區(qū)間,整體運營有條不紊。

  在持續(xù)暴漲的話務峰涌面前,國網客服中心客服專員隊伍勇于擔當,經受住了一次次挑戰(zhàn)。

  北方分中心員工楊菘是國網客服中心“金耳嘜”獲得者,在話務峰涌時依然保持著一貫嚴苛的工作標準,“單個通話時長要低于90秒,案頭時長要在3秒以內……”他說,“話務量大了,但我們的服務質量不降低。”7月9日,楊菘以接聽620通的紀錄創(chuàng)下最大單日接聽量。

信息保障高效可靠

  7月下旬,連續(xù)一周日呼入量超過50萬通,高峰時有3000多位客戶同時在線致電,每一秒的系統(tǒng)異常都有可能造成幾千通客戶電話中斷,信息系統(tǒng)運維顯得尤為關鍵。

  國網客服中心通過開展“兩反一到位”(反違章、反誤操作、人員到位)專項活動,每日信息系統(tǒng)巡檢次數由4次提升至6次, 7×24小時對數據庫開展實時監(jiān)控和健康巡檢,及時發(fā)現和消除運行風險,確保信息系統(tǒng)健康穩(wěn)定運行。

  該中心信息技術部主任楊維介紹,每日現場高密度巡檢設備達到8658臺次,每日監(jiān)控設備39480臺次,7月累計提前發(fā)現系統(tǒng)異常77個,第一時間緊急妥善處置,確保了95598服務不中斷。如“跨庫行所”類異常從發(fā)現、分析到處置,時間已經縮短至分鐘級(平均3分鐘),達到行業(yè)先進水平。

  南方分中心信息運維調度組長徐夢舟,多次在深夜指揮A/B呼叫平臺切換,并協調解決缺陷和隱患10余條,避免了十多起信息系統(tǒng)故障。北方分中心信息運維部孫曉婕,冒著大雨在齊腰深的積水中步行幾個小時趕到機房巡檢,經常忙到顧不上吃飯。

  測試數據、梳理故障、巡檢設備、維修終端……盡管工作看似枯燥,他們以一串串數字、一雙雙熬紅的眼睛,保證了電話服務質量。

      關鍵詞: 國家電網,95598

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